# 填报管理

表单应用在填报过程中,通常需要上级单位的用户作为管理用户来监管表单应用的数据填报,从而确保整个填报过程有序可控。在填报数据文档中介绍了基层填报用户在使用表达时的一系列操作,本文主要介绍管理用户在监管表单时的一些操作和功能的使用方法。

表单应用支持根据输入的关键字在数据列表中搜索定位相关的数据,支持按关键字定位和快速搜索两种搜索方式:

搜索定位 快速搜索

搜索定位

快速搜索

  • 搜索定位:根据关键字在数据列表中依次定位搜索到的结果,支持点击上一个下一个按钮来切换定位的结果。
  • 快速搜索:根据关键字显示一个搜索结果的列表,点击列表中的条目能直接打开数据对应的表单。

# 单位列表中搜索明细

管理用户在查看能填报明细数据的表单应用时,有时需要明确查询某条明细数据,但是又不知道这条明细对应的填报单位是什么,比如医院的人事信息填报,管理用户有张三的身份证号,但是不知道张三是哪家医院的,此时可在单位列表中用身份证号进行搜索:

搜索明细

示例地址:搜索明细 (opens new window)

单位列表中的搜索框默认会按照单位信息进行搜索,上述情况下也支持直接在搜索的结果列表中直接切换搜索明细数据,切换后即可展示关键字对应的明细搜索结果,点击条目后会跳转到对应数据的表单。

# 数据的筛选过滤

在数据列表的工具栏中,支持添加一些过滤下拉框来辅助用户管理数据,表单应用默认会提供上报状态校验状态锁定状态这三个用于筛选数据状态的下拉框,也可根据实际业务需求来添加一些业务相关的过滤字段。如需了解如何配置可参考工具栏配置文档。

筛选过滤

# 数据的锁定和解锁

锁定和解锁用于手动控制某期某单位的数据是否可填,当某些数据期或者单位的数据不希望填报用户可以继续填写时,管理用户可在数据列表中锁定这些数据,锁定后的数据无法再被修改,除非管理用户解锁该数据。

锁定解锁

# 查看流程进度

表单应用可以配置审批流程,当用户填报了单位数据后还需要经过后续的审批直到最后流程走完,管理用户可能需要监控流程的处理情况,此时可在单位列表中查看每条流程的进度状态,流程进度的显示配置可参考显示流程进度文档。

流程进度

# 汇总下级数据

某些业务需要上级单位可以汇总所有下级单位的数据以便于查看整体的填报情况,表单应用支持对固定表以及浮动表进行数据汇总:

固定表数据汇总 浮动表按主键汇总

固定表汇总

按主键汇总

示例地址:数据汇总 (opens new window)

浮动表列出所有下级数据

浮动表除了按主键汇总外,还支持在上级单位查看的浮动表中能够罗列出所有下级明细,此时通常是不能修改的,即便能修改的情况一般也是在下级单位数据的基础上进行修改,具体制作方式可参考列出下级单位数据文档。

# 批量校验

管理用户有时需要帮助下级填报用户将保存的数据批量上报,这个过程中没有通过校验的数据往往是不允许上报的,因此在批量上报数据前,通常都需要对即将上报的数据先做批量校验批量校验功能的使用过程可参考填报数据文档。

# 批量导入和导出

管理用户通常能批量导入或导出自己权限范围内的表单应用数据,相关操作与填报用户导入导出明细数据的操作类似,可参考填报数据文档。

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