如何设置用户只能看到所属部门的数据

本文主要介绍，如何通过权限去设置各部门用户只能查看本部门的数据，比如财务部用户只能查看财务部的数据，销售部用户只能查看销售部的数据。

设置思路

设置用户只能查看本部门的数据，需要遵循如下几个要点：

1. 确定业务表中，由哪个字段限定数据范围。例如：一张销售明细表，【门店区域】字段，标识了每一条销售数据是属于哪个销售区域的。那【门店区域】为华中的数据，只能由华中区域范围的用户可见
2. 确定部门表中，有字段标识当前登录用户数据范围。例如：通过用户部门表中的【所属区域】字段，是能确定当前登录用户所在区域是华中还是华南
3. 业务表与部门表中的区域关联了同一张维表。例如【行政区划】表，这样业务表中的【门店区域】字段与部门表中的【所属区域】就可以对应上

通过以上几点结合，我们就可以在项目设置>数据范围处引用数据范围维表，设置数据范围，最后在权限模块下为用户或用户组分配权限，达到用户所在部门的【所属区域】字段为华中，则只能看到销售明细表中【门店区域】为华中的数据。具体步骤可参考设置方法。

设置方法

我们以湖北分公司这个部门为例，限定其部门的用户只能查看湖北省的数据。通过上面的思路分析，操作步骤如下：

1. 检查业务表中的数据范围字段：业务表中存在区域编码字段，关联了行政区划（父子）表
2. 设置部门数据范围：在权限>部门模块中的所属地属性设置本部门的数据范围为湖北省，若没有所需属性可添加新属性。 所属地属性在部门表中的存储格式为行政区划，即当前结果存储为420000，此时，业务表与部门表的范围就有了一致性
3. 引入数据范围维表：根据需要引入可以限制数据范围的维表，如：行政区划（父子），设置好其代号为XZQH、简要描述为行政区划
4. 设置常用数据范围：在常用数据范围处添加数据范围。具体属性设置如下
   • 名称：该数据范围的名称，如当前用户行政区划
   • 用户组：可使用该数据范围的用户组，如领导组
   • 数据范围：设置想要限制的数据范围，如设置表达式行政区划 = DEPT_PROPERTY('districtId')
5. 设置默认数据范围：在默认数据范围的下拉框处选择相应的数据范围即可。如当前用户行政区划
6. 权限分配：给用户或者用户组分配权限时，选择我们设置好的数据范围

数据范围小贴士

1. DEPT_PROPERTY('districtId')用于获取当前用户所在部门的所属地，详情可查看DEPT_PROPERTY文档。
2. 在项目设置处添加的常用数据范围只是预设置，还需要在权限处为用户或用户组去设置数据范围才能生效。